Как открыть транспортную компанию в Польше? Регистрация, требования, налоги

Материал подготовил: Евгений Садовский

Всем привет! Недавно к нам обратились клиенты за помощью в открытии компании занимающейся транспортной логистикой. Мы успешно прошли все этапы в создании транспортной компании, начиная регистрацией юридической деятельности и заканчивая получением необходимой лицензии для проведения международных перевозок груза и страхования бизнеса от всех рисков.

Итак, в этой статье мы разберем популярный вид бизнеса: транспортная логистика, опишем как открыть транспортный бизнес, требования для начала деятельности, налоги.

Создание собственной транспортной компании открывает большие возможности. Прибыль от транспортной деятельности может быть неограниченной, а спрос на транспортные услуги никогда не снижается. Имейте в виду, что это очень сложный вид деятельности, который вызывает много стресса. Чтобы добиться успеха в отрасли, нужно постоянно следить за рынком и стараться быть конкурентоспособным.

Регистрация фирмы
Процесс создания бизнеса начинается с регистрации фирмы.
Spółka z o.o. (ООО) регистрируется в KRS (Национальный реестр судов). Для того чтобы зарегистрировать новое юридическое лицо вам потребуется получить номер PESEL и зарегистрировать ePUAP
После того как вы пройдете два этих простых этапа, вам будет необходимо определиться каким образом вы будете регистрировать компанию.
Существует 2 варианта регистрации бизнеса: электронный и через нотариуса. Первый – дешевле и проще. Второй – дороже, но имеет больше решений при составлении устава фирмы. Благодаря регистрации фирмы через нотариуса, есть возможность подготовить статут фирмы не по шаблону, как в случае электронной регистрации. Плюсом регистрации фирмы через нотариуса является возможность расширения устава, состава и распределения ответственности в нем, ограничении прав подписи и т.д. самыми разными способами на усмотрение учредителей и правления.

Что нужно помнить после регистрации Spółki z o.o. (ООО)?
● Для начала мы предлагаем открыть банковский счет для компании.
● Если вы не знакомы с бухгалтерским учетом для Spółki z o.o. (ООО), в этом случае мы поможем подобрать компанию под ваши потребности, которая в свою очередь поддержит и введет вас в основы бухгалтерского учета в Польше
● В течение 7 дней с момента регистрации компании в Национальном судебном реестре, потребуется зарегистрировать компанию в Центральном реестре реальных бенефициаров (CRBR).
● В течение 21 дня с момента регистрации компании, требуется предоставить дополнительные данные компании в налоговую инспекцию по форме NIP-8 (NIP-8 представляет собой заявку на идентификацию/обновление, подаваемую субъектами, подлежащими внесению в Национальный судебный реестр, дополнительные данные. Дополнительные данные – это информация, не охваченная записью в Национальном судебном реестре (не включенная в основные) и необходимая в отношениях с налоговой администрацией, Центральным статистическим управлением и Управлением социального страхования, например, список банковских счетов. NIP-8 может быть предоставлен в бумажном или электронном виде.).
● Если компания является плательщиком VAT (НДС), надо дополнительно подать заявление VAT-R (декларация VAT-R представляет собой форму, представляемую с целью регистрации/обновления данных в области налога на товары и услуги (НДС). Благодаря VAT-R у предпринимателя есть возможность зарегистрироваться в качестве активного плательщика VAT, а также зарегистрироваться в качестве освобожденного плательщика VAT).

Требования
После того как фирма зарегистрировалась, стоит вопрос какие требования надо выполнить для начала деятельности транспортной компании.
Владелец транспортной компании должен соответствовать определенным условиям. Как предприниматель, занимающийся перевозкой грузов:
● необходимо получить разрешение на профессию дорожного перевозчика;
● иметь сертификат профессиональной компетентности автоперевозчика;
● получить общинную лицензию или лицензию на осуществление автомобильного транспорта при посредничестве при перевозке товаров (в зависимости от места выполнения услуг);
● иметь постоянный и фактический офис в одном из государств-членов Европейского Союза;
● иметь по крайней мере одно транспортное средство, которое было зарегистрировано или введено в эксплуатацию (не имеет значения, является ли предприниматель владельцем, арендатором или владеет автомобилем в лизинге);
● иметь количество транспортных средств и водителей, пропорциональное масштабу деятельности, на территории производственной базы в стране регистрации компании;
● организовать перевозки таким образом, чтобы транспортные средства, используемые в международных перевозках, возвращались на одну из операционных баз не позднее, чем через восемь недель после того, как покинули ее;
● иметь финансовые ресурсы для обеспечения бесперебойной работы транспортной компании и безопасности сотрудников;
● водители, которые будут наняты, не могут иметь запрета на выполнение транспортных перевозок
Владелец транспортной компании не может быть осужден окончательным приговором суда за умышленные уголовные правонарушения в отношении налогов и нарушение безопасности коммуникации, собственности, экономического оборота, достоверности документов, защиты окружающей среды. Очевидно, его нельзя обременять запретом на хозяйственную деятельность в сфере автомобильного транспорта.

Сертификат профессиональной компетенции
Такой сертификат должен быть у одного из людей, управляющих предприятием. Сертификат подтверждает знания и квалификацию, необходимые для работы транспортной компании. Для получения сертификата необходимо сдать экзамен комиссии Автотранспортного института. Лицензия выдается на основании заявления, поданного вместе с копией сертификата и декларации о выполнении роли транспортного менеджера в компании.
Если директора нет такого сертификата либо не имеет возможности его получить, в таком случае решением этого вопроса будет найти и трудоустроить человека, который имеет такой сертификат, в качестве управляющего фирмы.

Заявление на получение разрешения или лицензии
Заявление о разрешении на занятие профессией перевозчика подается в Starostwie Powiatowym по месту нахождения компании. Заявление на получение лицензии подается Главному инспектору автомобильного транспорта. Для подачи заявки на лицензию сообщества необходимо предоставить такие документы, как:
● заявление о разрешении на занятие профессией перевозчика,
● заявление на получение лицензии на возможность заработка на международных перевозках грузов,
● заявление диспетчера транспорта,
● копия сертификата профессиональной компетенции,
● финансовый список, подтверждающий возможность работы на постоянной основе (годовая финансовая отчетность и аудиторский отчет, банковская гарантия или страхование),
● документ об утилизации производственной базы (необходимо продемонстрировать доступ к месту, оборудованному оборудованием, подходящим для данной профессии: место для парковки, место погрузки и разгрузки, место ремонта и обслуживания транспортных средств),
● выписка из Национального судебного реестра (без судимости за налоговые правонарушения),
● список транспортных средств (принадлежащих предпринимателю и тех, которые предоставляются ему в лизинг, лизинг, аренду или ссуду),
● квитанции об оплате за выдачу разрешения и лицензии.

Транспорт до 3,5 тонн
В настоящее время, если вы перевозите товар транспортными средствами общей массой менее 3,5 тонн, фирме не нужны разрешения и лицензии. Зато уже с апреля 2022 года разрешение также потребует перевозки грузов транспортными средствами свыше 2,5 тонн.

Страхование
Чрезвычайно важным вопросом при создании бизнеса является приобретение страхования OC для перевозчика (обычно называемого OCP). Для новых предприятий это обычно не высокая стоимость - ок. 1000 зл. Конечная стоимость будет зависеть от степени защиты (возможных исключений из страховки) и вида транспорта – отечественного или зарубежного.

VAT (НДС)
Если компания не планирует в течение финансового года превышать оборот в размере 200 000 зл, можно воспользоваться освобождением от НДС. После превышения этого лимита фирма будет обязаны зарегистрироваться в качестве налогоплательщика НДС. Оставаться действующим налогоплательщиком НДС стоит также в том случае, если получателями услуг станут компании. Многие контрагенты могут зависеть от возможности вычета НДС.
Быть активным налогоплательщиком НДС - это выгодное решение и для тех предпринимателей, которые предоставляют свои услуги компаниям. Эти компании в основном НДС-овцы, и поэтому они заботятся о возможности налогового вычета НДС.

Налоги
Юридическое лицо Sp. Z o. o. облагается подоходным налогом на прибыль CIT-8. Стандартная ставка данного налога составляет 19%, однако для предприятий с доходом до € 2 млн действует пониженный CIT-8, который составляет всего 9%.
Если необходимо вывести прибыль из компании после уплаты налогов только на учредителей, то это возможно сделать несколькими способами:
● Дивиденды — данный способ жестко ограничивает количество выводов (только раз в год), и дивиденды облагаются 19%-ым налогом. К счастью, дивиденды не облагаются CIT-8.
● «Ухвала» — это вознаграждение руководства компании за грамотное управление. Данный способ не ограничивает в количестве выводов, но предлагает 17% до порогового значения в PLN 120 000 или $ 30 000 в эквиваленте (доход как физлица), а после пересечения порогового значения налоговая ставка будет равна 32%. Кроме подоходного налога, директор заплатит взнос на медицинское страхование 9%.
Если же мы говорим про работников компании, то все будет сильно зависеть от входных данных. Поэтому советуем воспользоваться калькуляторами зарплат. С помощью калькулятора, Вы сможете понять сколько работник получит “на руки” и какие затраты будет нести компания за работника.

Затраты для открытия:
● Регистрация фирмы (гос. сбор за регистрацию) - 350 злотых
● Юр. адрес для фирмы (обязательно для регистрации) - 123,00 zł/месяц
● Получение транспортной лицензии (международные грузовые перевозки):
гос. сбор. сроком до 5 лет - 1295,00 EUR
гос. сбор. сроком до 10 лет - 2355,00 EUR
● Предоставление сертификата профессиональной компетенции:
Срок 6 месяцев (обязательный минимум) - 600,00 EUR
Одноразовый перевод сертификата - 40,00 EUR
● Предоставление адреса для эксплуатационной базы/паркинга:
Аренда места стоянки минимум на полгода (требуемый минимум) - 200 zł/шт/месяц
Аренда стоянки на год - 150 zł/шт/месяц
● Справка о несудимости (исключительно для получения лицензии и выписок) - 20 EUR
● Карта тахографа для предприятия (исключительно для получения лицензии и выписок) - 200 EUR
● Получение EORI (исключительно для получения лицензии и выписок) - 200 EUR
● Страхование финансовой ответственности (исключительно для получения лицензии и выписок) - 400-500 zł за 1-2 авто